Privacy beleid Scouting Sint Patrick te Sint Anthonis
Scouting Sint Patrick te Sint Anthonis verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren.
Privacy statement
In het privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Scouting Sint Patrick te Sint Anthonis via het ledenadministratiesysteem Scouts Online van Scouting Nederland. Het privacy statement is terug te vinden op www.scouting.nl/privacy.
Lidmaatschapsregistratie
De lidmaatschapsregistratie verloopt via www.sint-patrick.com . De gegevens worden via een webformulier in een beveiligde database op de webserver bewaard. De ledenadministratie (gegevensbeheerder) en webmasters hebben enkel inzicht in deze gegevens. Zodra het lidmaatschap effectief wordt, worden de gegevens geregistreerd in Scouts Online en wordt de informatie vanuit het webformulier op de webserver van Scouting Sint Patrick verwijderd. Voor Scouts Online zie het privacy statement op www.scouting.nl/privacy. Voor de subsidie worden de NAW gegevens van leden woonachtig in de gemeente Sint Anthonis gedeeld met de gemeente.
Gezondheidsgegevens van leden
Scouting Sint Patrick te Sint Anthonis hecht veel waarde aan een veilige speelomgeving. Toch zit een ongeluk in een klein hoekje en kan het soms nodig zijn om een arts te bezoeken. Ook is het voor activiteiten die langer duren dan een reguliere opkomst, zoals een overnachting of kamp, noodzakelijk dat de (bege)leiding van de jeugdleden beschikt over informatie over de gezondheid van het lid. Denk hierbij aan voedselallergieën of medicijngebruik. Deze gegevens worden verzameld tijdens de inschrijving en worden geregistreerd onder bijzondere persoonsgegevens in Scouts Online. Het online registratieformulier van Scouting Nederland.
Financiële gegevens
Om de financiële administratie te voeren vullen leden een doorlopende SEPA machtiging in. Deze machtigingsformulieren worden conform de SEPA-regelgeving fysiek bewaard en machtigingsgegevens worden geregistreerd in ledenadministratiesysteem Scouts Online. Voor Scouts Online zie het privacy statement op www.scouting.nl/privacy. Het bestuur van Scouting Sint Patrick heeft inzicht in de financiële gegevens.
Contactlijsten
Iedere speltak heeft de beschikking over een fysieke lijst met namen, adresgegevens en telefoonnummers van leden en ouders/verzorgers. In geval van nood kan de begeleiding ouders van de jeugdleden zo bereiken. Deze contactlijsten zijn alleen inzichtelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak en worden in een afgesloten ruimte bewaard. De contactlijsten worden na afloop van een seizoen vernietigd.
Online media
Op www.sint-patrick.com worden cookies gebruikt voor het functioneren van de website en het meten van bezoekersstromen (analytics). Hiervoor is een melding met meer informatie beschikbaar op de website.
Beeldmateriaal
Scouting Sint Patrick te Sint Anthonis maakt foto’s en video’s van diverse activiteiten ten behoeve van de promotie van Scouting Sint Patrick te Sint Anthonis en als herinnering. Bij inschrijving wordt autlomatisch toestemming gegeven voor het maken van beeldmateriaal van het betreffende jeugdlid. Toestemming is altijd in te trekken en beeldmateriaal is altijd te verwijderen op verzoek. Dit beeldmateriaal kan geplaatst worden op onze website en onze sociaal media kanalen.
Communicatie
Scouting Sint Patrick maakt gebruik van meerdere communicatievormen richting haar leden. In het privacy beleid van Scouting Sint Patrick te Sint Anthonis is terug te vinden via www.sint-patrick.com en op te vragen via het secretariaat op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Communicatie geschied enkel via een zogenaamde OPT-IN. Op het moment van inschrijven geeft een ouder/verzorger toestemming om gecontacteerd te worden per e-mail. Overige communicatievormen zoals Whatsapp groepen en dergelijke geschieden ook via een OPT-IN. Ouders/verzorgers hebben ten alle tijden het recht om via een OPT-OUT niet meer deel te nemen aan deze vormen van communicatie.
Datalekken
Indien er sprake is van (een vermoeden van) een datalek wordt dit conform het ‘protocol datalekken verwerkers’ gemeld bij Scouting Nederland via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en bij de voorzitter van Scouting Sint Patrick te Sint Anthonis via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Na melding van een datalek heeft Scouting Nederland een informatieplicht die voorschrijft dat leden worden geïnformeerd over wat er met hun persoonsgegevens is gebeurd.
Recht op vergetelheid (RTBF) en inzage in gegevens (SAR)
Indien een lid een beroep doet op het recht op vergetelheid (RTBF) of inzage in gegevens (SAR) reageert Scouting Sint Patrick te Sint Anthonis binnen één maand op dit verzoek. Dit verzoek dient schriftelijk gedaan te worden via het secretariaat via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Conform het privacy beleid van Scouting Nederland wordt dit verzoek in overleg met de afdeling Juridische zaken van Scouting Nederland in behandeling genomen.